2013年5月2日上午，陜西宏方置業(yè)有限責任公司在五樓會議室召開總經(jīng)理辦公擴大會議。公司領(lǐng)導、各項目經(jīng)理及公司各部門經(jīng)理參加了會議。會議由副總周煒巍主持，總經(jīng)理高華作了重要講話。各項目就一季度及四月份工作情況進行了匯報，周總對二季度工作做了安排部署。現(xiàn)將會議精神紀要如下：
　　一、工作匯報
　　會議首先由各分公司（項目部）負責人分別就一季度及四月份工作落實完成情況，從工程、財務、行政、人力資源、營銷等幾個方面做了匯報，同時對二季度工作計劃做了說明。
　　公司各部門負責人分別就各職責范圍內(nèi)工作重點進行強調(diào)和要求：
　　1、行政人力資源部：
　　（1）要求項目繼續(xù)認真貫徹執(zhí)行修訂后的統(tǒng)管制度；
　�。�2）工資審核要符合程序，個別人員工資調(diào)整要按流程審批后方可執(zhí)行，不可先斬后湊；
　�。�3）人事異動（招聘、調(diào)動、入離職）要按規(guī)定程序執(zhí)行，手續(xù)要齊全，公司（項目）要有存檔；
　�。�4）嚴格控制各項管理費用。項目四項費用的發(fā)生要按計劃管控，要求各項數(shù)據(jù)當月上報，并與財務數(shù)據(jù)一致；
　�。�5）各項目日常管理要規(guī)范，不可粗枝大葉，項目五證辦理要及時，內(nèi)容要完整。
　　2、財務部、資金管理部：
　�。�1）要求各分公司（項目部）對資金進行集中管理，通過專業(yè)管理軟件進行網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)公司內(nèi)部資金資源整合與調(diào)配，提高資金使用率，整體提高公司經(jīng)濟效益。
　�。�2）由于白條抵庫造成公司庫存不實，成本費用不真，各公司（項目部）在總公司資金管理軟件使用前，務必對之前產(chǎn)生的白條子一次性集中處理，對以后每月發(fā)生的白條嚴格按總公司白條審批流程確認，當月消化。堅決杜決以白條抵庫。
　�。�3）從6月1日起，項目統(tǒng)一使用總公司印制的收款收據(jù)，由公司財務部下發(fā)，各項目不得使用其他收據(jù)；
　�。�4）對資金審批流程進一步解釋說明，要求嚴格執(zhí)行資金審批流程；
　　3、工程管理部：
　�。�1）要求正在施工和新開工的工程盡量在兩個月內(nèi)完成簽證辦理的相關(guān)手續(xù)。
　�。�2）嚴格招標管理。今后工程招標必須要做標底，必須發(fā)放工程量清單招標；
　�。�3）要求工程決算工作要在工程竣工驗收后六個月內(nèi)上報決算，一年之內(nèi)完成決算工作；
　　（4）項目工程竣工盡量完成竣工備案。
　　4、營銷策劃部：
　�。�1）從本月起各項目銷售價格要到公司備案，價格調(diào)整要及時上報，各項目會計要留存價格表。
　�。�2）平面廣告的投放管理。平面廣告推廣的電子版要發(fā)總公司營銷策劃部審核后方可投放。
　�。�3）宏方、華宇標識的正確運用。
　　5、事業(yè)維護部：
　　（1）房屋質(zhì)保期內(nèi)的維修，項目要積極協(xié)調(diào)，保證工作的順利進行；
　�。�2）嚴格執(zhí)行《質(zhì)保期維修流程》，依據(jù)流程辦理相關(guān)手續(xù)；
　　（3）項目要加快辦證速度，避免合同違約；
　　（4）要求各項目按季度上報辦證進度。
　　二、會議強調(diào)
　　（一）營銷方面
　　截至4月25日八個在建在銷項目共銷售房屋668套，完成全年任務的39%，銷售回款1.91億元，完成回款任務的26%。會議要求各項目要利用政策的真空期這段時間，加大促銷力度，快速去化產(chǎn)品，適當調(diào)整銷售價格，力爭在六月底完成全年銷售任務的60%，加強合同簽約和按揭回款力度，力爭回款達到50%。
　　各項目要根據(jù)市場需求，不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。目前去化較快的戶型為100平米左右的小三室和80平米左右的二室為主，另外非住宅類產(chǎn)品，如投資性小公寓（50平米以內(nèi)）等辦公類產(chǎn)品也呈逐步上升趨勢，所以火車站項目要盡快調(diào)整1號樓產(chǎn)品，合理布局沿街商業(yè)，調(diào)整戶型面積，可考慮部分公寓和辦公等產(chǎn)品；吳忠項目考慮沿街商業(yè)的形態(tài)和布局；蔡家坡項目要根據(jù)市場狀況確定后續(xù)產(chǎn)品的形態(tài)和結(jié)構(gòu)形式；先河西區(qū)要開始對沿街商業(yè)樓位的產(chǎn)品定位做深入調(diào)查和研究；乾縣項目的二期用地規(guī)劃重點也是商業(yè)形態(tài)和布局，力爭項目利潤最大化；玉泉路項目要考慮組建以銷售辦公產(chǎn)品為主的行銷團隊，積極上門推銷，拜訪廠礦單位和小微企業(yè)及政府等有辦公意向的客戶。
　　（二）綜合管理方面
　　為了使公司長期穩(wěn)健運營，不斷向現(xiàn)代化企業(yè)管理邁進，公司將逐步實施以下措施：
　　1、公司計劃用1-2年的時間全面使用辦公自動化軟件系統(tǒng)，今年年底前完成財務方面資金管理平臺的試運營，各項目須積極配合。
　　2、公司將聘用財務顧問團隊，為各項目理清賬務、解決涉稅問題進行技術(shù)指導和服務工作。
　　3、公司將聘用管理顧問團隊，為公司理順管理思路和中長期發(fā)展規(guī)劃做好服務工作。
　　4、定期舉辦各種業(yè)務培訓班，全年確保公司中層以上管理人員不少于10個課時的業(yè)務培訓。
　�。ㄈ�）、幾項具體重點工作
　　1、蔡家坡項目、岐山項目必須在七月份解決影響項目進展的土地證問題；
　　2、玉泉路項目在八月份辦理完土地變性手續(xù)；
　　3、乾縣項目、火車站項目在九月份解決制約項目發(fā)展的土地證問題；
　　4、先河東區(qū)項目、寶雞城市公館項目確保在五月底分紅；岐山項目確保在六月底分紅；中寧項目力爭在六月底分紅；公司原始股本力爭在六月底按30%比例分紅。
　　5、佳境天城項目、銅川項目、藍郡項目及寶雞城市楓景項目要在六月召開股東會，原項目經(jīng)理牽頭負責，按事業(yè)維護部要求準備上報相關(guān)資料。
　　三、會議要求
　　會議在聽取各項目負責人及部門負責人的工作匯報后，總經(jīng)理高華就一季度及四月份工作做出點評，對前期工作表示肯定的同時，對近期工作提出五點要求：
　　1、項目經(jīng)理要明確自己的職責，要恪盡職守，統(tǒng)籌安排，將項目當作自己的事業(yè)去經(jīng)營，力爭讓每個項目的利潤最大化，給公司及各位股東有一個滿意的交待，特別是駐外項目經(jīng)理要勇于擔當，盡職盡責，以高度的責任心和使命感用心經(jīng)營好項目。
　　2、努力提高經(jīng)營管理水平，特別是各項目要做好資金運營工作，采取利用固定資產(chǎn)融資、項目之間富余資金有償借用等辦法，降低資金運營成本。
　　3、公司各部門要樹立為項目服務的意識，在選擇合作單位上要公開、透明，尊重項目意見，要掌握談價技巧，及時回復和解決項目上報的各種問題，審核簽字流程要有時效性。
　　4、注重管理細節(jié)，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，特別是車輛管理、費用控制等方面要下功夫去抓，一抓到底，抓出成效。
　　5、各項目的白條子須按月上報，總經(jīng)理簽字確認后當月消化處理。
　　最后，會議希望總公司、各分公司（項目部）全體員工繼續(xù)努力，團結(jié)進取，上下溝通，相互包容，堅定信心，開拓市場，為超額完成上半年的全面工作而沖刺，以優(yōu)異的業(yè)績迎接公司半年工作會的召開。